algemenevoorwaarden

1. Partijen en definities

1. base-events.nl: hierna te noemen ‘base-events’, gevestigd te Vianen (4131 NL) aan de Placotiweg 2a, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63168677, gebruiker van deze algemene voorwaarden.

2. Verdere gegevens van base-events:
Websites: www.base-events.nl
Email: info@base-events.nl
Telefoonnummer: 085-2033375
Btw-identificatienummer: NL002345737B05

3. De klant: de (potentiële) afnemer van aangeboden goederen en/of diensten van base-events.

2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden maken deel uit van alle (toekomstige) aanbiedingen, overeenkomsten en andere verbintenisrechtelijke relaties tussen base-events en De Klant.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Algemene (inkoop)voorwaarden van De Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4. Derden die door base-events bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken kunnen zich eveneens op deze algemene voorwaarden beroepen.

5. Indien een of meer (gedeelte(n)) van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan wel worden vernietigd, bijvoorbeeld omdat ze in strijd met dwingend recht zijn, blijven de overige bepalingen ofwel het resterende deel van de betreffende bepaling uit deze algemene voorwaarden van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden om ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen nieuwe regels overeen te komen, waarin zoveel mogelijk doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde (deel van de) bepalingen tot uiting zullen komen.

3. Aanbod en overeenkomst

1. Elk aanbod, in de vorm van een offerte of anderzijds, is in zijn geheel en onvoorwaardelijk vrijblijvend en herroepelijk en heeft een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders schriftelijk door base-events is aangegeven.

2. De prijsvormingsmethode die ten aanzien van de overeenkomst wordt gehanteerd bestaat uit een vast bedrag of regie. In het geval van een vast bedrag verricht base-events hetgeen in de offerte is omschreven voor een vast bedrag. In het geval van regie geeft base-events een opgave van de prijsfactoren (zoals uurtarieven, opslagen en eenheidsprijzen van de benodigde materialen). Afhankelijk van de daadwerkelijke leveringen komt dan een hoofdsom tot stand. De prijzen zoals vermeld in een aanbod zijn, tenzij anders vermeld, een onderdeel van regie, in Euro’s en exclusief btw en onderhavig aan heffingen, toeslagen en overige factoren. In het aanbod kunnen stelposten zijn opgenomen.

3. Elk aanbod kan slechts eenmaal worden aanvaard en geldt derhalve niet voor een latere opdracht, tenzij anders is bepaald.

4. Alle opgaven door base-events van getallen, maten, gewichten en kleur van de te gebruiken of te leveren goederen of werken in de getoonde of verstrekte offertes, tekeningen, afbeeldingen, foto’s, modellen of een andere vormen van aanbod, zijn slechts aanduidingen. Een geringe afwijking hiervan in het geleverde leidt niet tot een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst aan zijde van base-events. Hieraan kan De Klant derhalve geen rechten ontlenen.

5. Kennelijke verschrijvingen en abusievelijke fouten in het aanbod zijn niet bindend jegens base-events.

6. De overeenkomst komt tot stand nadat beide partijen een op schrift gesteld aanbod hebben ondertekend, nadat base- events een schriftelijke aanvaarding heeft bevestigd ofwel nadat base-events, of een derde namens haar, is aangevangen met de uitvoering.

7. Een samengestelde prijsopgave verplicht base-events niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

8. De overeenkomst wordt uitdrukkelijk onder de opschortende en/of ontbindende voorwaarde van toereikende beschikbaarheid van personeel en de producten aangegaan. Het effect van deze voorwaarden geeft geen recht op schadevergoeding.

9. Elk aanbod komt zorgvuldig tot stand en is gebaseerd op de door De Klant verstrekte informatie. Indien deze informatie onjuist blijkt te zijn, is base-events gerechtigd alle meerkosten, zoals opslag-, materiaal-, reis- of loonkosten, als gevolg hiervan aan De Klant in rekening te brengen. Ook indien na de totstandkoming van de overeenkomst blijkt dat de verantwoordelijkheden / werkzaamheden vergroot worden, bijvoorbeeld door De Klant ingeschakelde derden, is base-events gerechtigd om de opgegeven prijzen in verhouding te verhogen.

10. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst blijkt dat de werkplek en/of het terrein gevaarlijke stoffen bevat, zoals asbest, of verontreinigd is, of als het onroerend goed waaraan/-op/-in gewerkt wordt gebrekkig is (waardoor de het werk van base-events in kwaliteit beperkt kan worden of mogelijk aanvullende gebreken aan het onroerend goed zullen ontstaan) of een onveilige situatie voor base-events met zich meebrengt, is base-events te allen tijde gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en De Klant een bedrag in rekening te brengen voor de reeds verrichtte werkzaamheden. De Klant is bovendien aansprakelijk voor alle gevolgen voor werkzaamheden die op zulk een locatie wordt verricht.

11. Tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen, die door base-events ten behoeve van de opdracht zijn vervaardigd, blijven eigendom van base-events. Zij mogen niet aan derden ter hand worden gesteld of getoond met bijvoorbeeld het oogmerk een vergelijkbare offerte te verkrijgen. Zij mogen evenmin worden gekopieerd of anderszins vermenigvuldigd. Indien geen opdracht wordt verleend dienen deze bescheiden binnen 14 dagen na een daartoe door base- events gedaan verzoek op kosten van De Klant aan hem te worden teruggezonden.

12. De Klant is niet gerechtigd zonder overleg met c.q. toestemming van base-events de overeengekomen werkzaamheden tevens door een derde te laten verzorgen. Art. 7:407 lid 2 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.

4. Uitvoering van de overeenkomst/levering: Algemeen

1. Base-events behartigt de belangen van De Klant binnen de grenzen van de verstrekte opdracht. Base-events zal de overeenkomst naar haar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De Klant erkent dat base-events bij de uitvoering van de overeenkomst een artistieke vrijheid heeft voor zover geen specifieke eigenschappen, functies of wensen van De Klant zijn vastgelegd in de hoofdovereenkomst/offerte. Alle diensten van base- events worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover in de schriftelijke overeenkomst base-events uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd en het betreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven. Base-events heeft het recht om alles dat bij de opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. De verschuldigdheid van het honorarium is derhalve op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de opdracht c.q. het resultaat.

2. Base-events zal binnen de aangegeven/geschatte termijn de overeenkomst trachten na te komen. Deze termijn is niet fataal, waardoor De Klant base-events altijd eerst in gebreke dient te stellen, waarbij een geruime en redelijke termijn dient te worden gesteld, alvorens tot enige remedie over te kunnen gaan.

3. De klant aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed als partijen tussentijds besluiten te wijzigen van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Wanneer door De Klant tussentijds wijzigingen ontstaan in de uitvoering van de opdracht, brengt base-events de noodzakelijke aanpassingen aan in opdracht van De Klant. Leidt dit tot meerwerk, dan brengt base-events dit als een aanvullende opdracht aan De Klant in rekening. Base-events mag de extra kosten voor wijziging van de opdracht bij De Klant in rekening brengen, tenzij de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan base-events zijn toe te rekenen. Deze laatste situatie leidt niet tot reductie van de hoofdsom(men).

4. Levering van goederen geschiedt pas na totstandkoming van de overeenkomst en tenzij anders overeengekomen op leveringswijze ‘af magazijn’. In elk geval gaat het risico van verlies of waardevermindering van te leveren goederen op De Klant over vanaf het moment dat deze hem ter beschikking zijn gesteld of zouden worden gesteld, maar dit moment onder verantwoordelijkheid van De Klant is vertraagd. Dit ongeacht of de eigendomsoverdracht reeds heeft plaatsgevonden.

5. Base-events is gerechtigd tot levering in delen of fases. Bij gedeeltelijke levering is base-events gerechtigd om elke deellevering afzonderlijk aan De Klant te factureren en daarvan betaling te verlangen, alvorens gehouden te zijn tot een volgende levering.

6. Het staat base-events vrij de opdracht en of levering te laten uitvoeren door derden. Art. 7:404 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.

7. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan base-events een verzoek tot wijziging van de overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht gevolg zou kunnen hebben bijvoorbeeld voor de in dat kader te leveren goederen en/of te verrichten diensten.

8. Base-events is uitdrukkelijk niet eindverantwoordelijke ten aanzien van de werkzaamheden die base-events verricht. De klant is derhalve te allen tijde gehouden om de werkzaamheden van base-events zelf te controleren. De werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het opbouwen van een podium, plaatsen van steigers en het fungeren als projectleider ten aanzien van de werkzaamheden. De werkzaamheden van base-events zijn louter ter ondersteuning van De Klant. De klant blijft te allen tijde derhalve zelf (eind)verantwoordelijk.

9. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen, is de keuze voor de bij de uitvoering van de opdracht te gebruiken materialen of werkwijzen te allen tijde vrij voor base-events. Het staat base-events derhalve vrij om voorafgaand en/of tijdens de uitvoering van de overeenkomst te besluiten andere materialen of werkwijzen bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken.

4a. Uitvoering van de overeenkomst: Verhuur van goederen

De bepalingen in artikel 4 zijn, voor zover relevant, tevens van toepassing op onderstaande bepalingen. Specifiek voor de verhuur van goederen gelden voorts de onderstaande bepalingen:

1. Niet of te late afname door De Klant van te huren goederen per afleveringsdatum laat de verplichtingen van De Klant, waaronder uitdrukkelijk de betalingsverplichting van de huur - krachtens de overeenkomst onverlet.

2. De klant is verplicht de goederen voor zover mogelijk bij aflevering te controleren op de staat. Eventuele afwijkingen, zoals bestaande beschadigingen of gebreken, worden op een voorinspectieformulier genoteerd en door beide partijen ondertekend. Indien geen voorinspectieformulier is opgemaakt, gaan partijen ervan uit dat de goederen in perfecte, gave en onbeschadigde staat zijn afgegeven door base-events.

3. De klant zal als een goede beheerder voor de goederen zorgdragen, deze doelmatig beveiligen en slechts gebruiken in overeenstemming met diens aard en bestemming.

4. Het verder aanbrengen van extra’s en/of veranderingen, in welke vorm dan ook, is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van base-events. De door De Klant zelf aangebrachte extra’s vallen niet onder de verzekering, voor zover deze door base-events wordt/is gesloten, tenzij door De Klant de waarde van de zelf aangebrachte extra’s aan base- events schriftelijk is opgegeven en deze in de overeenkomst zijn vermeld. Bij beëindiging van de overeenkomst kan De Klant de voor zijn rekening aangebrachte extra’s doen verwijderen, mits op een zodanige wijze dat die verwijdering geen beschadiging of waardevermindering aan de goederen oplevert. De klant is aansprakelijk voor alle schade ten aanzien van aanpassing en aangebrachte extra’s waarvoor de toestemming van base-events behoefde en deze niet is verkregen. De kosten voor het verwijderen en herstel naar de oude toestand komen voor rekening van De Klant, ongeacht of base-events daadwerkelijk tot herstel of verwijdering overgaat.

5. De klant verplicht zich de goederen uitsluitend te laten gebruiken door personen die op de juiste wijze zijn geïnstrueerd over het gebruik. De klant is te allen tijde verantwoordelijk voor de goederen en de gebruikers daarvan en zal ervoor zorgdragen dat de gebruikers met deze algemene voorwaarden bekend zijn. Het staat De Klant niet vrij de goederen aan derden onder te verhuren of in (mede)gebruik te geven onder welke benaming dan ook. Ook zal De Klant de goederen niet gebruiken buiten het dekkingsgebied van de verzekering. Alle schade, die voor base-events ontstaat ten gevolge van een onjuist, onbehoorlijk of onrechtmatig gebruik of laten gebruiken van de goederen door De Klant komen voor rekening van De Klant. De klant vrijwaart base-events ten deze in de meest ruime zin zowel in als buiten rechte.

6. In verband met het eigendomsrecht van base-events dient De Klant base-events tijdig te informeren bij een dreigend faillissement of surseance van betaling of wanneer derden beslag dreigen te leggen op de goederen of andere rechten daarop willen doen gelden. Indien derden ten opzichte van de goederenrechten willen laten gelden, is De Klant verplicht deze derden per omgaande op de hoogte te stellen van het eigendomsrecht van base-events. De klant dient alle benodigde en redelijke maatregelen te treffen om inbreuken op het eigendomsrecht van base-events zoveel mogelijk te beperken. De eventuele hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van De Klant.

7. De klant is verplicht de geleverde goederen zorgvuldig en overeenkomstig hun aard en bestemming te gebruiken. De klant vrijwaart base-events tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van enige door deze derde geleden schade, veroorzaakt met of anderszins verband houdende met (het gebruik van) de goederen.

8. In het geval De Klant van de goederen geen gebruik kan maken, komt dit voor zijn risico en heeft dit mitsdien geen invloed op zijn betalingsverplichtingen, tenzij deze verhindering het gevolg is van omstandigheden waarvan hoofdzakelijk aan base- events een verwijt kan worden gemaakt.

9. Tot het tijdstip waarop de goederen weer in de feitelijke macht van base-events zijn, is het risico van verlies, beschadiging door of aan de goederen of tenietgaan daarvan voor rekening van De Klant. Indien base-events in één van de hiervoor genoemde gevallen op haar eerste verzoek niet vrijelijk over de goederen kan beschikken, komt de daaruit voor base-events voortvloeiende schade ten laste van De Klant.

10. Zonder toestemming van base-events is De Klant niet gerechtigd om de goederen eerder in te leveren. Base-events is niet verplicht om de goederen eerder aan te nemen dan aanvankelijk overeengekomen. Bij eerdere inlevering heeft De Klant geen recht op gedeeltelijke restitutie.

11. Tenzij anders overeengekomen is De Klant zelf verantwoordelijk voor de retournering van de producten ter magazijn van base-events. Indien De Klant de goederen met alle bijbehorende zaken en documentatie niet op tijd aflevert na beëindiging van de overeenkomst c.q. de huurtermijn, is De Klant aan base-events een direct opeisbare boet verschuldigd van € 500,- ex. btw voor iedere dag of gedeelte daarvan dat hij niet aan zijn afleververplichting voldoet. Deze boete geldt onverminderd het recht van base-events om de daadwerkelijk geleden schade te verhalen. Indien De Klant de goederen na het afgesproken tijdstip wilt terugbrengen geschiedt dat derhalve voor eigen rekening en risico. Voor een latere inlevering dient een afspraak met base-events te worden gemaakt voor haar beschikbaarheid.

12. Terstond na beëindiging van de overeenkomst zal De Klant de goederen op zijn kosten en in goede en oorspronkelijke staat, normale slijtage uitgezonderd, afleveren aan base-events of de door deze aan te wijzen persoon op het door base- events aan te geven tijdstip en adres. Tevens dient De Klant alle accessoires welke inbegrepen zijn aan base-events te overleggen. Zaken die door De Klant met toestemming van base-events aan/op de goederen zijn aangebracht, dient De Klant bij teruggave te hebben verwijderd. Schade, veroorzaakt door deze verwijdering, komt voor rekening van De Klant. Bij gebreke van zodanige teruggave door De Klant mag base-events, voor rekening en risico van De Klant, zelf de plaats betreden waar de goederen zich bevindt om deze tot zich te nemen. Bij inleveren zal een innamenrapport worden opgesteld en ondertekend omtrent de staat van het gehuurde.

13. De klant dient de goederen schoon aan te bieden bij de inlevering. Indien de goederen niet gereinigd zijn, worden de reconditioneringskosten aan De Klant in rekening gebracht. Bij inlevering van de goederen zal De Klant of degene die de goederen namens De Klant inlevert, het voorlopige innamenrapport ondertekenen. Base-events stelt binnen 3 werkdagen een definitief innamenrapport op, desgewenst incl. digitale foto’s. Dit door base-events opgemaakte innamenrapport geldt als bindend voor beide partijen.

14. Indien de goederen bij inname in afwijkende/mindere staat verkeert, dan bij zorgvuldig gebruik en onderhoud, met inachtneming van de ouderdom van de goederen, mag worden verwacht, is base-events gerechtigd de waardevermindering die hieruit voortvloeit aan De Klant in rekening te brengen.

4b. Uitvoering van de overeenkomst: Verkoop van goederen

De bepalingen in artikel 4 zijn, voor zover relevant, tevens van toepassing op onderstaande bepalingen. Specifiek voor de verkoop van goederen gelden voorts de onderstaande bepalingen:

1. Niet of te late ontvangst van de goederen door De Klant laat de verplichtingen van De Klant, waaronder uitdrukkelijk de betalingsverplichting, krachtens de overeenkomst onverlet. De klant dient de goederen bij ontvangst te controleren op de staat. Eventuele afwijkingen, zoals bestaande beschadigingen of gebreken, worden op een afleveringsrapport genoteerd en door beide partijen ondertekend. Indien geen afleveringsrapport is opgemaakt, wordt aangenomen dat de goederen in perfecte, gave en onbeschadigde staat zijn geleverd door base-events.

2. Het eigendom van de goederen gaat over op De Klant bij levering, tenzij anders schriftelijk overeengekomen (bijvoorbeeld eigendomsvoorbehoud tot volledige betaling). Vanaf dat moment draagt De Klant het risico van verlies, diefstal of beschadiging van de goederen.

3. De klant ontvangt de goederen in de staat zoals geleverd en is volledig verantwoordelijk voor het gebruik ervan. Base- events verstrekt alle relevante gebruiks- en onderhoudsinstructies, maar De Klant is verantwoordelijk voor correct en veilig gebruik.

4. De klant is verantwoordelijk voor het onderhoud van de goederen en dient de bijgeleverde handleidingen en gebruiksinstructies in acht te nemen. Base-events is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit verkeerd of nalatig onderhoud door De Klant.

5. Bij levering wordt een afleveringsrapport opgesteld, waarin de staat van de goederen wordt vastgelegd. Dit rapport geldt als bindend voor beide partijen. Eventuele afwijkingen of beschadigingen worden hierin opgenomen en kunnen leiden tot verrekening of herstelkosten.

6. De klant is aansprakelijk voor alle schade aan de goederen na levering, tenzij deze schade hoofdzakelijk door base-events is veroorzaakt. De klant vrijwaart base-events tegen aanspraken van derden die voortkomen uit het gebruik van de goederen.

5. Verbintenissen van De Klant

1. De klant stelt base-events in de gelegenheid de opdracht te verrichten. De klant verplicht zich de benodigde medewerking te verlenen voor de uitvoering van de overeenkomst door base-events. Hieronder wordt onder andere begrepen: a) Er zorg voor dragen dat base-events tijdig kan beschikken over de voor de opdracht benodigde goedkeuringen (zoals vergunning e.d.) en de voor de opdracht te verschaffen gegevens; b) Het ter beschikking stellen van aansluitmogelijkheden ten behoeve van de voor de opdracht benodigde energie, water, gas en perslucht. De kosten van elektriciteit, gas en water komen voor rekening van De Klant; c) Er zorg voor dragen dat base-events beschikt over voldoende gelegenheid voor aanvoer, opslag en/of afvoer van bijvoorbeeld hulpmiddelen. Er dienen derhalve voldoende afsluitbare ruimten, zoals werkkasten voor materiaalopslag, ter beschikking worden gesteld. De klant is verantwoordelijk voor de in opslag gestalde zaken van base-events en is te allen tijde gehouden om op eerste verzoek de zaken weer aan base-events ter beschikking te stellen; d) Base-events dient te allen tijde het object waaraan of waarin de opdracht wordt verricht te kunnen betreden. De klant dient derhalve tijdens de uitvoering van de opdracht aanwezig te zijn ofwel een toegangsmogelijkheid te verschaffen, bijvoorbeeld door het ter beschikking stellen van een sleutel; e) Er zorg voor te dragen dat de werkplek en/of werkomgeving voldoen aan alle veiligheidsvereisten die relevant zijn voor de uitoefening van de werkzaamheden. Hieronder wordt in ieder geval, maar niet beperkt tot, verstaan het overeenstemmen van de werkplek en/of werkomgeving met de Arbeidsomstandighedenwet.

2. Wanneer de verplichtingen in lid 1 niet (op tijd) worden vervuld, dient De Klant base-events hieromtrent tijdig te informeren. Base-events is gerechtigd de hiermee gemoeide meerkosten, zoals opslag-, reis-, loonkosten of andere vertragingsschade, als gevolg hiervan aan De Klant in rekening te brengen. Base-events is alsdan nimmer gehouden de schade als gevolg van vertraging in de (op)levering aan De Klant te vergoeden.

3. De klant draagt uitdrukkelijk het risico voor schade die is veroorzaakt door: a) Onjuistheden in de door De Klant verlangde constructies en werkwijzen; b) Gebreken aan de (on)roerende zaken waaraan of waarin de opdracht wordt uitgevoerd; c) Gebreken in materialen of hulpmiddelen die door De Klant ter beschikking zijn gesteld.

4. De klant draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan base-events aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan De Klant redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan base- events worden verstrekt. De klant draagt zelf het risico van juiste en tijdige aflevering van de benodigde informatie en de inhoud hiervan, ongeacht hoe De Klant deze aanlevert. Indien de benodigde gegevens niet tijdig aan base-events zijn verstrekt, heeft base-events het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan De Klant in rekening te brengen.

5. De Klant staat base-events toe kosteloos naamsaanduidingen en reclame op de werklocatie of aan het werk toe te brengen.

6. Prijzen en betaling

1. Het aanbod is in goed overleg tot stand gekomen. Door het sluiten van de overeenkomst achten partijen de prijzen redelijk en billijk.

2. Tenzij anders is overeengekomen dient De Klant de verschuldigde geldsom in zijn geheel binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen door middel van girale overboeking. Base-events is gerechtigd om de facturen voorafgaand aan de levering te versturen.

3. Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn is base-events terstond gerechtigd om De Klant een vertragingsrente van 1% van de hoofdsom per maand alsmede een bedrag ten behoeve van de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Laatstgenoemde kosten bedragen 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimaal beloop van EUR. 150,- exclusief btw.

4. Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van base-events is het De Klant niet toegestaan ter zake zijn betalingsverplichtingen verrekening en/of opschorting en/of inhouding toe te passen.

5. De overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de aanbieding of offerte. Indien na aanvaarding van de aanbieding of offerte prijsverhogende omstandigheden optreden, die buiten de invloedsfeer van base-events vallen, zoals loonstijging, stijging van inkoopprijzen, regeringsmaatregelen (zoals sociale lasten, belasting, etc.), of waardevermindering van de Euro of andere valuta, is base-events gerechtigd de overeengekomen prijzen dienovereenkomst aan te passen.

7. Duur en (tussentijdse of voortijdige) beëindiging van de overeenkomst of uitstellen

1. Art. 7:408 BW en art. 7:764 BW zijn ten aanzien van De Klant die handelt in uitoefening van beroep en/of bedrijf van de overeenkomst uitgesloten. Indien zij toch tot opzegging overgaan, blijven zij gehouden aan de financiële verplichtingen die zij verschuldigd zou zijn indien de overeenkomst gecontinueerd en voltooid zou zijn, zonder dat base-events tot verdere dienstverlening gehouden is. (Tussentijdse) Opzegging door base-events is te allen tijde mogelijk.

2. In tegenstelling tot in lid 1 is bepaald, heeft De Klant het recht de werkzaamheden op ieder moment te verplaatsen. Bij eenzijdige verplaatsing is De Klant tenminste de in dit artikellid genoemde onkosten verschuldigd, onverminderd de daadwerkelijk gemaakte onkosten, geleden schade, verschuldigd loon of andere wettelijk geregelde vergoedingen. Deze vergoeding is gebaseerd op het onverwacht wegvallen van het belang dat met de uitvoering van de overeenkomst is gemoeid, zoals bijvoorbeeld emplooi houden voor eigen en ingehuurd personeel waardoor de daarbij behorende kennis, ervaring en beschikbaarheid aan het bedrijf kan blijven worden gebonden of vergoeding van vaste bedrijfsmiddelen zodat het bedrijf de daarbij behorende productiecapaciteit aan het bedrijf kan blijven binden. De klant kan de werkzaamheden tot acht weken voor de afgesproken datum kosteloos verplaatsen. Bij verplaatsing binnen acht doch uiterlijk tot vier weken voor de geplande datum is 5% opslag op de hoofdsom verschuldigd. Bij verplaatsing binnen vier doch uiterlijk tot twee weken voor de geplande startdatum is 10% opslag verschuldigd. Bij verplaatsing binnen twee doch uiterlijk een week voor de geplande datum is 20% opslag verschuldigd. Bij verplaatsing binnen een week voor de geplande datum is 33% van de nettoprijs verschuldigd.

3. Verplaatsing is uitsluitend mogelijk bij aangetekend schrijven; als datum van verplaatsing geldt de datum waarop schriftelijke berichtgeving door base-events ontvangen is. De kosten zijn onmiddellijk bij verplaatsing verschuldigd en opeisbaar.

4. Voor alle werkzaamheden behoudt base-events zich het recht voor de indeling (plaats en tijd) en inhoud van de werkzaamheden te wijzigen, bijvoorbeeld in het geval van weersomstandigheden of ziekte. De werkzaamheden kunnen te allen tijde door base-events worden geannuleerd of naar een later tijdstip worden verschoven. De klant wordt omtrent een annulering onverwijld op de hoogte gesteld. Base-events zal het door De Klant betaalde bedrag restitueren, zonder dat De Klant recht heeft op enige schadevergoeding. Indien De Klant gebruik maakt van een alternatief aangeboden werkzaamheden, wordt het bedrag niet gerestitueerd.

5. Base-events heeft het recht de overeenkomst met De Klant met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een schriftelijke kennisgeving zonder (nadere) voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien: a) De klant zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van base-events ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt; b) Aan De Klant (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend of De Klant in staat van faillissement wordt verklaard, De Klant een verzoek tot toepassing van een schuldsaneringsregeling indient of De Klant onder curatele of bewind wordt gesteld; c) Er op een aan De Klant toekomend recht beslag wordt gelegd; In geval van ontbinding van de overeenkomst zijn alle door De Klant aan base-events verschuldigde betalingen onmiddellijk en in hun geheel opeisbaar. Wanneer het werk niet volledig is voltooid is De Klant een evenredig deel van de totale geldsom verschuldigd.

8. Garantie en aansprakelijkheid

1. De Klant heeft slechts recht op garantie en/of remedie als gevolg van een tekortkoming indien dit uitdrukkelijk in de hoofdovereenkomst of deze algemene voorwaarden is aangegeven. Nadat de overeenkomst door base-events is uitgevoerd, dient De Klant de uitvoering en/of levering zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 48 uur te controleren op conformiteit met betrekking tot kwantiteit en kwaliteit. Wanneer de prestatie niet voldoet aan hetgeen op basis van de overeenkomst mocht worden verwacht, waarbij rekening dient te worden gehouden met inspanningsverbintenis zoals onder andere omschreven in artikel 4.1, en er derhalve sprake is van een gebrek, dient De Klant binnen 8 dagen nadat zij het gebrek heeft ontdekt, base-events hieromtrent te informeren.

2. Na de informatieverschaffing als bedoeld in het vorige lid zal base-events indien de klacht binnen de garantie/verantwoordelijkheid van base-events valt, de oplevering nog niet heeft plaatsvonden en geen exoneratie van toepassing is, de klacht trachten te verhelpen door kosteloos naar redelijkheid het geleverde te herstellen ofwel te vervangen. Wanneer geen van de hiervoor beschreven twee remedies uitkomst biedt om de klacht effectief te verhelpen, heeft De Klant het recht de overeenkomst gedeeltelijk te ontbinden. Het voorgaande geldt zonder dat De Klant recht heeft op enige schadevergoeding.

3. Wanneer De Klant base-events omtrent de klacht te laat heeft geïnformeerd, De Klant de afronding van een fase heeft bevestigd, De Klant toestemming heeft gegeven voor de start van een volgende fase, De Klant het geleverde in gebruik heeft genomen, De Klant de factuur heeft voldaan of een jaar is verstreken nadat is geleverd of het werk is opgeleverd, vervalt zijn recht op enige remedie.

4. De Klant aanvaardt dat alle goederen/materialen worden verkocht en/of verwerkt met alle bekende, onbekende, zichtbare en onzichtbare feitelijke en juridische gebreken, lasten en beperkingen. Op al deze goederen wordt slechts garantie verleend voor zover en als zolang de fabrikant fabrieksgarantie heeft verleend. De Klant kan hierover informatie vragen aan base-events.

5. Aansprakelijkheid van De Klant reikt, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid, niet tot gevolgschade, indirecte schade, immateriële schade, vertragingsschade, zaakschade, verminderde goodwill, gederfde omzet en/of winst, etc.

6. De Klant heeft slechts recht op garantie en/of remedie als gevolg van een tekortkoming indien dit uitdrukkelijk in de hoofdovereenkomst óf deze algemene voorwaarden is aangegeven.

7. Wanneer het gebrek is ontstaan door een ernstige fout die aan De Klant is toe te rekenen of De Klant base-events omtrent het gebrek te laat heeft geïnformeerd of De Klant de afronding van die fase heeft bevestigd of De Klant toestemming heeft gegeven voor de start van een volgende fase of De Klant het geleverde in gebruik heeft genomen, vervalt zijn recht op herstel, vervanging, nakoming, (schadevergoeding) of eventuele ontbinding zoals beschreven in dit artikel. De bewijslast dat de fout aan base-events is toe te rekenen ligt bij De Klant.

8. Het bestaan van een gebrek schort de betalingsverplichting van De Klant niet op.

9. Indien en voor zover op base-events enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt ter hoogte van het factuurbedrag waaruit het schadeveroorzakende feit is ontstaan. 10 Indien en voor zover op base-events enige aansprakelijkheid mocht rusten, voortvloeiend uit opzet of grove schuld zijdens base-events, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt ter hoogte van het factuurbedrag.

11. Indien artikel 9 en/of 10 om welke reden dan ook geen toepassing kan vinden, bijvoorbeeld omdat deze zou zijn vernietigd, dan geldt dat voor zover op base-events enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijkheid het bedrag waarop de door base-events gesloten beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft.

12. Tijdens de werkzaamheden of gebruik van gehuurde goederen dient De Klant zich oplettend en behoorlijk te gedragen en dient De Klant alle nodige veiligheids- en voorzorgsmaatregelen te treffen om schade zoveel mogelijk te voorkomen. De klant zal personen met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden van base-events ook op de hoogte brengen van (de revelante bepalingen uit) deze algemene voorwaarden. De klant is verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van base-events. Base-events is nimmer aansprakelijk voor (het gedeelte van) ontstane schade welke zou zijn voorkomen indien conform de gebruiksvoorschriften of instructies zou zijn gehandeld.

13. De klant vrijwaart base-events voor de in verband met de overeenkomst ontstane schade (van derden) doordat base-events heeft gehandeld, waaronder een nalaten begrepen, uitgaande van de door De Klant onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie, gegevens en bescheiden.

14. De klant vrijwaart base-events voor aanspraken van De Klant en derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst of gebruik van gehuurde goederen schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan base-events toerekenbaar is, zoals door handelen of nalaten van De Klant. Indien base-events uitdien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is De Klant gehouden base-events zowel buiten als in rechte bij te staan.

15. In alle gevallen is de termijn waarbinnen base-events tot vergoeding van schade kan worden aangesproken beperkt tot 12 maanden na de schadeveroorzakende gebeurtenis.

16. Base-events is jegens De Klant slechts aansprakelijk voor directe schade van De Klant. Onder directe schade wordt
uitsluitend verstaan: (1) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade; (2) de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van base-events aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij de gebrekkige prestatie niet aan base-events toegerekend kan worden; en (3) redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover De Klant aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade.

9. Annulering door de Klant

1. Annulering dient te allen tijde schriftelijk te geschieden.

2. In het geval van annulering is de Klant een vergoeding verschuldigd conform de onderstaande bepalingen per divisie

Divisie Entertainment:

Bij annulering van geboekt entertainment gelden de volgende annuleringskosten:

• Tot 15 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 25% van het overeengekomen totaalbedrag
• Van 15 tot en met 8 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 50% van het overeengekomen totaalbedrag
• Binnen 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 100% van het overeengekomen totaalbedrag.

Divisie Events (organisatie van evenementen):

Bij annulering van door base-events georganiseerde evenementen gelden de volgende annuleringskosten:

• Meer dan 30 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 25% van het overeengekomen totaalbedrag
• Van 30 tot en met 15 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 50% van het overeengekomen totaalbedrag
• Van 14 tot en met 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 75% van het overeengekomen totaalbedrag
• Binnen 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 100% van het overeengekomen totaalbedrag Indien derden (zoals locaties, leveranciers of techniekpartners) door base-events zijn ingeschakeld, worden de door hen gehanteerde annuleringskosten volledig doorbelast aan de Klant.

Divisie Shows:

Voor shows (producties, performances en audiovisuele apparatuur) gelden de volgende annuleringsvoorwaarden, conform gangbare marktstandaarden:

• Meer dan 30 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 25% van het overeengekomen totaalbedrag
• Van 30 tot en met 14 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 50% van het overeengekomen totaalbedrag
• Van 13 tot en met 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 75% van het overeengekomen totaalbedrag
• Binnen 7 dagen vóór de uitvoeringsdatum: 100% van het overeengekomen totaalbedrag In geval van maatwerkproducties of speciaal ontwikkelde shows behoudt base-events zich het recht voor om reeds gemaakte productie- en ontwikkelkosten volledig in rekening te brengen, ongeacht het moment van annulering.

10. Intellectuele eigendomsrechten

1. Base-events behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele eigendomswet- en regelgeving.

2. De merken, afbeeldingen, logo’s en foto’s die gebruikt en vertoond worden op de website en goederen van base-events zijn geregistreerde of niet geregistreerde merken van base-events of van derden en mogen zonder de voorafgaande toestemming van de houder van die merken niet commercieel gebruikt worden.

3. Tenzij het werk er zich niet voor leent, is base-events te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het De Klant niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van base-events uit te voeren, openbaar te maken of te verveelvoudigen.

11. Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop base-events geen invloed kan uitoefenen. Hieronder zullen mede zijn begrepen, weersomstandigheden, stakingen, verkeersstoringen, niet voorzienbare stagnatie, storingen in levering van energie, transportmoeilijkheden, brand, verlies of beschadiging bij transport, epidemieën, pandemieën en overheidsmaatregelen.

2. Tenzij anders overeengekomen worden verplichtingen van base-events tijdens overmacht opgeschort. Indien nakoming door overmacht langer dan één maand onmogelijk is of er andere omstandigheden zijn waardoor het voor base-events onevenredig zwaar is om aan haar verplichtingen te voldoen, is base-events bevoegd de overeenkomst door een mededeling aan De Klant en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

12. Wijzigingen van de algemene voorwaarden

Base-events behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Indien De Klant een wijziging in deze algemene voorwaarden niet wil accepteren, dan dient hij dit voor de datum dat de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden schriftelijk kenbaar te hebben gemaakt.

13. Forum-, rechtskeuze en overdracht van rechten

1. Base-events is bevoegd haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst aan een derde partij over te dragen. De klant is slechts bevoegd haar rechten en plichten aan een derde over te dragen met schriftelijke toestemming van base- events.

2. Op deze - en andere tussen partijen gesloten - overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Mocht in de toekomst tussen partijen een verbintenis ontstaan, anders dan voortvloeiend uit een overeenkomst, dan is op die verbintenis tevens Nederlands recht van toepassing.

3. Indien tussen partijen een geschil ontstaat voortvloeiend uit of verband houdend met deze overeenkomst is de rechter in het arrondissement waarin base-events haar hoofdvestigingsplaats heeft, exclusief bevoegd om over het geschil te oordelen. Indien tussen partijen een geschil ontstaat omtrent een niet-contractuele verbintenissen is eveneens de rechter in het arrondissement waarin base-events haar hoofdvestigingsplaats heeft, exclusief bevoegd om over het geschil te oordelen.